La radicación de la cuenta de cobro es el trámite con el que usted le pide formalmente a la entidad condenada que pague su sentencia. Se hace ante la dependencia de pagos de sentencias de esa entidad, con la sentencia en firme y un paquete de documentos que exige la ley.

Este paso es clave: mientras la solicitud no se presente completa, la entidad no puede incluirlo en su proceso de pago. A continuación le explicamos cómo hacerlo, qué plazo tiene y qué documentos debe anexar.

¿Qué es la cuenta de cobro de una sentencia?

La cuenta de cobro, también llamada solicitud de pago, es la petición escrita que presenta el beneficiario o su abogado para que la entidad cumpla la condena. No es una factura: es el documento que activa el trámite administrativo de pago.

El procedimiento está regulado por el Decreto 2469 de 2015 (incorporado al Decreto 1068 de 2015), que indica qué información y qué anexos debe contener la solicitud.

Paso a paso para la radicación de la cuenta de cobro

Aunque cada entidad tiene sus propios canales, el proceso suele seguir estos pasos:

Verifique que la sentencia esté en firme y obtenga la constancia de ejecutoria.
Reúna los documentos exigidos por la entidad (los detallamos más abajo).
Identifique el canal oficial de radicación: ventanilla, correo institucional o plataforma en línea de la entidad.
Presente la solicitud y conserve el comprobante de radicación con la fecha y el número asignado.

Ese comprobante es muy importante. La fecha de radicación de una solicitud completa es la que se tiene en cuenta para organizar los pagos y para el conteo de intereses.

¿Ante qué entidad se hace la radicación?

Ante la entidad que fue condenada en la sentencia. Por ejemplo, Fiscalía General de la Nación, Policía Nacional, Ministerio de Defensa (para Ejército, Armada o Fuerza Aeroespacial), Rama Judicial, INPEC o INVIAS.

Revise con atención la parte resolutiva del fallo. Allí se indica cuál es la entidad obligada a pagar, y es ante ella donde debe realizarse la radicación.

¿Qué plazo tengo para radicar la cuenta de cobro y qué pasa si se vence?

El artículo 192 del CPACA establece que, si pasan tres meses desde la ejecutoria sin que los beneficiarios acudan a la entidad para cobrar, se suspende la causación de intereses desde ese momento hasta que se presente la solicitud.

Es decir, vencer ese plazo no le hace perder la sentencia, pero sí puede reducir el valor de los intereses que se reconocen. Por eso, lo recomendable es hacer la radicación dentro de esos tres primeros meses.

¿Y si la solicitud se presenta incompleta?

El Decreto 2469 de 2015 aclara que, cuando la causación de intereses se ha suspendido, solo se reanuda cuando la solicitud se presenta con la totalidad de los requisitos. Una radicación con documentos faltantes puede costarle tiempo y dinero.

¿Hay un límite para exigir el pago por vía judicial?

Sí. La ley también fija un término para iniciar un proceso ejecutivo contra la entidad si no paga. Por eso, no conviene dejar pasar años sin actuar. Consulte con su abogado los plazos que aplican a su caso.

¿Qué documentos debo anexar a la cuenta de cobro?

El Decreto 2469 de 2015 enumera los requisitos básicos de la solicitud de pago:

1. Primera copia de la sentencia de primera instancia, que presta mérito ejecutivo.

2. Primera copia de la sentencia de segunda instancia, que presta mérito ejecutivo. (conciliación o incidentes)

3. Primera copia de la constancia de notificación y ejecutoria, que presta mérito ejecutivo y de Vigencia de poder otorgado a mi favor.

4. Copia de los poderes iniciales (Los otorgados para demandar al Estado) debidamente autenticados o con certificación de autenticidad del Juzgado Administrativo

5. Poderes dirigidos a la entidad para el cobro. (Dirigido a la ENTIDAD, con facultad expresa de RECIBIR DINERO).

6. Copia de Cédulas de ciudadanía de los beneficiarios. (Cédula nueva-actualizada)

7. Copia del registro de nacimiento de todos los menores de edad y en especial si son (menores de 7 años)

8. Copia de la tarjeta de identidad biométrica (la nueva) de los beneficiarios menores de edad. (mayores de 7 años)

9. Escritura original de sucesión (si aplica)

10. Copia auténtica, integral y legible de mi Cédula de Ciudadanía y de mi Tarjeta Profesional.

11. Copia auténtica, integral y legible del Registro Único Tributario –RUT- del Suscrito. (También el RUT de las personas que van a recibir)

12. Certificación bancaria del apoderado y de las personas que van a recibir.

13. Original del Paz y salvo de abogados anteriores (debe ser autenticado y en el caso que aplique)

Algunas entidades tienen formatos propios para la radicación. Antes de presentar la solicitud, consulte la página oficial de la entidad o su área de pago de sentencias.

Errores frecuentes que generan devoluciones

Constancia de ejecutoria con datos que no coinciden con la sentencia.
Poderes sin la facultad expresa para recibir dinero.
Certificaciones bancarias vencidas o a nombre de otra persona.
Falta de documentos de alguno de los beneficiarios.

¿Qué pasa después de la radicación?

Una vez radicada la solicitud completa, la entidad la revisa, liquida el valor de la condena y la incluye en su proceso de pago. En muchas entidades, el pago se programa por turno, de acuerdo con el orden de las solicitudes y con la disponibilidad presupuestal.

Ese es el momento en el que muchos beneficiarios empiezan a esperar. Y también es el momento en el que pueden evaluar alternativas.

La radicación y la negociación de sus derechos económicos

Para que Conactivos analice una posible negociación, la sentencia debe estar ejecutoriada y la cuenta de cobro debe estar radicada ante la entidad responsable. Sin ese comprobante, no es posible presentar una propuesta.

Si ya completó el trámite, Conactivos analiza el expediente para determinar si cumple con las condiciones necesarias para presentar una propuesta por sus derechos económicos. Conactivos no reemplaza a la entidad ni acelera su turno: usted decide si prefiere esperar o comparar una alternativa.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer la radicación sin abogado?

Sí, el beneficiario puede presentar la solicitud directamente. Sin embargo, cuando hay varios beneficiarios o el expediente es complejo, el acompañamiento del abogado ayuda a evitar devoluciones.

¿Cómo sé si mi radicación quedó completa?

Revise la respuesta de la entidad. Si falta algún documento, normalmente se lo informará por escrito. Si no recibe respuesta, puede presentar un derecho de petición para conocer el estado de su solicitud.

¿La certificación bancaria debe ser reciente?

Es recomendable que lo sea. Muchas entidades exigen certificaciones con una fecha de expedición reciente, por lo que conviene revisar el requisito específico en la entidad.

¿Cada beneficiario debe radicar por separado?

Depende de la entidad y de cómo se organice el expediente. Lo importante es que la solicitud incluya los documentos de todas las personas a cuyo favor se ordenó el pago.

Conclusión

La radicación de la cuenta de cobro convierte su sentencia en una solicitud concreta de pago. Hacerla a tiempo y con todos los documentos protege los intereses que le corresponden y evita retrocesos.

Una vez radicada, puede esperar el pago de la entidad o conocer otras alternativas. Si su sentencia está en firme y la cuenta de cobro ya fue radicada, Conactivos puede analizar su caso.

Solicite el análisis de su sentencia con Conactivos y conozca si su expediente puede recibir una propuesta por sus derechos económicos.

👉 📊 Calcula el valor de tu sentencia ahora

¿Qué es la compra de sentencias y cómo funciona en Colombia?

CONACTIVOS — Compra de sentencias ejecutoriadas